Das Programm „NAVI- Neues und Vernetztes IT-System“ zur Bereitstellung von „NAVI“, dem Nachfolgesystem von Kompass soll dabei organisatorisch unterstützen, folgende Eckpunkte zu erfüllen: • NAVI, das Nachfolgesystem zu KOMPASS soll größtenteils auf Kaufsoftware basieren • Ergänzende Eigenentwicklungen, wo sinnvoll und notwendig, sind jedoch nicht ausgeschlossen und sollen konzipiert und durchgeführt werden • Generelle Anforderungen wie: - Mandantenfähigkeit - Skalierbarkeit - Hoher Automatisierungsgrad - Zentrale Orchestrierung von Prozessen - Zentrale Auswertbarkeit von Daten - Eine fachliche Administrationsoberfläche - On Promises Betreibbarkeit im BRZ müssen im Zuge der Umsetzung sichergestellt werden. Das Programm hat sowohl die Ausschreibung des Basissystems im Laufe des Jahres 2023 (diese Ausschreibung muss geplant und geeignet begleitet werden), als auch Folgeprojekte zum weiteren Ausbau zum Inhalt. Um dieses Programm geeignet zu strukturieren und dessen Zielerreichung sicherzustellen und zu begleiten, ist Governance im Programm erforderlich. Um das wichtigste Projekt „NAVI-Ausschreibung“ des Programms im Jahr 2023/2024 geeignet seitens BMF zu begleiten, ist das PMO aufzusetzen und zu leiten. Weiters ist Führungstätigkeit im Bereich Analyse für das Ausschreibungsprojekt seitens BMF bereitzustellen. Für das Jahr 2024 werden Leistungen wie folgt angeboten: Durchführung von und Unterstützung in Programm- und Projektplanung in den unterschiedlichen Dimensionen hier im speziellen im Programm Management Office: • Ausformen des Programm-Vorgehens und der Programm-Spezifika, sowie laufender Weiterentwicklung und Wartung relevanter Programm-Governance Artefakte; im Speziellen ist auf die Anpassung und Ausformung der Methodik für die unterschiedlichen Projekttypen Wert zu legen (Ausschreibungsprojekt (inkl. Teststellung, Bewertung und Begleitung bei der Identifikation des Bestbieters), Setup und Durchführung von Umsetzungsprojekten mit BRZ und dem Bestbieter, Erweiterungsprojekte durch Customizing/Konfiguration, Integrations- und Anpassungsprojekte) • Ausbilden und Anleiten der Projektleiter bei der Verwaltung der Projekte im Programm (Informationsstruktur – eOffice, Confluence/Jira) • Vorbereitung von (Steuerungs-)Meetings (LAUS, iPAG und andere Programmmeetings) • Aufbau und Gestaltung von Projektkommunikation und -Information in Richtung der Stakeholder • Steuerung für BMF-seitiges Erheben von Anforderungen – priorisierte, qualitätsvolle Erbringung der wesentlichen Anforderungen sind zu prüfen und diese Erbringung geeignet zu steuern. • Management von Abhängigkeiten aus Sicht des Projekts - Fokus auf viele in Zeit und Qualität zu erbringende Artefakte und deren Interdependenzen • Steuerung und Verfolgung von Projektaktivitäten (Task/Todo-Tracking)